RFID मुळे प्रत्येक उपकरणाचा मागोवा घेणे शक्य होते!

प्रत्यक्ष व्यवस्थापनामध्ये, वस्तू घेणे आणि परत करण्याच्या नोंदी हरवणे, चुकीच्या ठिकाणी ठेवणे आणि त्या अस्पष्ट असणे यांसारख्या समस्या अनेकदा उद्भवतात. अव्यवस्थित साधन व्यवस्थापनामुळे केवळ अतिरिक्त खर्चाचा अपव्यय होत नाही, तर सुरक्षेचे धोकेही निर्माण होऊ शकतात. RFID साधन व्यवस्थापनामुळे “स्वयंचलित नोंदणी, स्वयंचलित ओळख आणि स्वयंचलित मागोवा” शक्य होतो, ज्यामुळे साधनांची साठवणूक, उधार घेणे, वापरण्यापासून ते परत करण्यापर्यंतची संपूर्ण प्रक्रिया पारदर्शक आणि स्वयंचलित होते.

प्रणालीचे घटक:

RFID साधन व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असतो:RFID टॅगस्थिर वाचक,स्मार्ट टूल कॅबिनेट, हँडहेल्ड रीडर्सआणि सॉफ्टवेअर.

RFID टॅग प्रत्येक साधनाला एक अद्वितीय ओळख देतात; साधनांच्या स्वयंचलित प्रवेश आणि बाहेर काढण्यासाठी टूल कॅबिनेटमध्ये एक अंतर्भूत RFID अँटेना आणि रीडर आहे; सॉफ्टवेअर एकाच वेळी उधार घेण्याची आणि परत करण्याची माहिती, वापर प्रक्रिया, तपासणीची तारीख आणि वापरकर्त्याच्या परवानग्यांची नोंद करते; हँडहेल्ड टर्मिनल दैनंदिन साठा मोजणी आणि तपासणीमध्ये मदत करते.

अर्ज करण्याची प्रक्रिया:

सर्वप्रथम, प्रत्येक उपकरणाला एक RFID टॅग जोडा आणि त्याचे नाव, क्रमांक, वैशिष्ट्ये व इतर मूलभूत माहिती प्रविष्ट करा. उपकरण RFID स्मार्ट कॅबिनेटमध्ये ठेवल्यानंतर, त्यातील अंगभूत RFID रीडर त्याला आपोआप ओळखतो आणि शेल्फवर ठेवतो, ज्यामुळे हाताने स्कॅन करण्याची गरज राहत नाही.

जेव्हा कर्मचारी साधने घेतात, तेव्हा ते RFID कार्ड, चेहऱ्याची ओळख किंवा बोटांच्या ठशांचा वापर करून आपली ओळख प्रमाणित करतात. एकदा कॅबिनेटचा दरवाजा उघडला की, वापरकर्ता फक्त आवश्यक साधन घेतो आणि रीडर आपोआप त्या वस्तूची ओळख पटवून उधारीची नोंद तयार करतो, ज्यामध्ये उधार घेणारा, वेळ आणि साधनाचे मॉडेल यांचा समावेश असतो. ही संपूर्ण प्रक्रिया पूर्णपणे स्वयंचलित आहे, ज्यामुळे हाताने नोंदणी करण्याची किंवा बारकोड स्कॅन करण्याची गरज नाहीशी होते.

एखादे साधन उधार घेतल्यानंतर, प्रणाली आपोआप 'वापरात आहे' अशी स्थिती नोंदवते आणि ते कोणाकडे आहे, उधार घेण्याची वेळ व वापराचा कालावधी रिअल-टाइममध्ये दाखवते. साधन परत करताना, कर्मचारी ते फक्त कॅबिनेटमध्ये परत ठेवतो आणि स्मार्ट कॅबिनेट आपोआप त्याचे मॉडेल, संख्या आणि पूर्णता ओळखून स्थिती 'स्टॉकमध्ये आहे' अशी अद्ययावत करते. जर काही अनियमितता आढळल्यास, जसे की निर्दिष्ट वेळेत साधन परत न करणे, ते चुकीच्या ठिकाणी ठेवणे किंवा त्याचे नुकसान होणे, तर प्रणाली परिस्थिती हाताळण्यासाठी प्रशासकाला त्वरित सूचित करेल, ज्यामुळे साधन व्यवस्थापन सुस्पष्ट आणि नियंत्रणीय राहील याची खात्री होते.

RFID पारंपारिक मॅन्युअल नोंदींच्या जागी स्वयंचलित व्यवस्थापन आणते, ज्यामुळे प्रत्येक साधनाची नोंदणीपासून ते परत करण्यापर्यंत पूर्णपणे स्वयंचलितपणे नोंद ठेवता येते. साधनांची अखंडपणे नोंदणी, स्थितीची रिअल-टाइम माहिती आणि अनियमिततेसाठी त्वरित सूचना यांमुळे साधनांचे नुकसान आणि चुकीच्या ठिकाणी ठेवणे टाळले जाते, ज्यामुळे खऱ्या अर्थाने अचूक आणि बुद्धिमान साधन व्यवस्थापन साध्य होते.