RFID फाइल व्यवस्थापन प्रणाली
फाइल व्यवस्थापनासाठी एक-खिडकी समाधान
RFID फाइल व्यवस्थापन प्रणाली
RFID फाइल व्यवस्थापनही एक अशी प्रणाली आहे जी फाईल्सचा मागोवा घेण्यासाठी आणि त्यांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी रेडिओ फ्रिक्वेन्सी तंत्रज्ञानाचा वापर करते, ज्यामुळे फाईल ट्रॅकिंग व्यवस्थापनाची कार्यक्षमता आणि अचूकता सुधारते. RFID टॅग्ज वापरून, कागदपत्रे त्वरीत शोधता येतात आणि ओळखता येतात, ज्यामुळे हाताने शोध घेण्यासाठी लागणारा वेळ आणि श्रम कमी होतात. RFID फाईल व्यवस्थापन, कागदपत्रांचा मागोवा घेण्याव्यतिरिक्त, कागदपत्रांच्या वापराविषयी आणि प्रसाराविषयी मौल्यवान माहिती देखील देऊ शकते.
प्रणालीची उद्दिष्ट्ये
प्रणालीचे फायदे
अंमलबजावणी प्रक्रिया
आवश्यक उपकरणे
प्रणालीचे उद्दिष्ट
फाइल साठवणुकीची कार्यक्षमता सुधारा
पारंपारिक व्यवस्थापन पद्धतीमध्ये, ग्रंथालयात दाखल झाल्यावर अभिलेखागारांचे प्रथम वर्गीकरण, क्रमवारी आणि बांधणी केली जाते, आणि त्यानंतर अभिलेखागार पेटीची संबंधित माहिती हाताने लिहिली जाते, ज्यामुळे अभिलेखागार फाईलचे व्यवस्थापन अत्यंत अकार्यक्षम बनते.
फाईल ऍक्सेस वेळ कमी झाला
आर्काइव्हचा आकार आणि प्रकार वाढत असल्यामुळे, फाईल्स शोधणे अधिकाधिक कठीण होत आहे. एकदा फाईल्स आवश्यकतेनुसार संग्रहित केल्या नाहीत, तर त्या शोधणे खूपच अवघड होऊन बसते.
फाईल संघटनेची क्रमवारी लावा
फाईल व्यवस्थापन सामान्यतः वर्गीकरणानुसार साठवले जाते, परंतु मानवी हाताळणी, निष्काळजीपणा आणि चुकांमुळे, फाईल साठवण्याचा क्रम अपरिहार्यपणे विस्कळीत होतो आणि फाईल साठवणूक अधिकाधिक अव्यवस्थित होत आहे.
फाइल इन्व्हेंटरीचे वैज्ञानिक स्वरूप सुधारा
फाईल्सची संख्या मोठी असल्यामुळे आणि अभिलेखीय साहित्य फाईल बॉक्समध्ये पॅक केलेले असल्यामुळे, जर तुम्हाला संपूर्ण फाईल साहित्याच्या माहितीची सूची तयार करायची असेल, तर तुम्हाला केवळ हाताने ओळख पटवून नोंद करण्यावरच अवलंबून राहावे लागते, ज्यामुळे कामाचा भार खूप जास्त असतो.
फाइल व्यवस्थापन वेळेवर करा
अभिलेखागार व्यवस्थापनामध्ये, कालबाह्य झालेल्या आणि निरुपयोगी फायली नियमितपणे नष्ट करणे व त्यांची विल्हेवाट लावणे आवश्यक असते. पारंपरिक व्यवस्थापन पद्धतीनुसार अभिलेखागारांची सूची तयार करण्यातील अडचणींमुळे, व्यवस्थापकांना फायलींच्या साठवणुकीच्या कालावधीची माहिती मिळत नाही, ज्यामुळे निरुपयोगी फायली वेळेवर शोधून त्यांची विल्हेवाट लावता येत नाही.
प्रणालीचा फायदा
उच्च कार्यक्षमता
इन्व्हेंटरीचा दर जलद आहे, इन्व्हेंटरी लेबल्सची संख्या ३०० पेक्षा जास्त आहे आणि माहिती मिळण्याचा वेळ ८ सेकंदांपर्यंत असू शकतो, तोही विनाअडथळा.
माहितीकरण
माल स्वीकारणे, परत घेणे, मालाची नोंद ठेवणे हे बुद्धिमान पद्धतीने केले जाते, ज्यामुळे कामाची कार्यक्षमता वाढते आणि कोणत्याही मानवी प्रक्रियेची आवश्यकता नसते.
ऑटोमेशन
अचूक स्थिती, टूल कॅबिनेटमध्ये अचूकपणे ठेवता येते, थर
ऑटोमेशन
फाईल इलेक्ट्रॉनिक टॅगमधील TID किंवा EPC कोड हा फाईल कॅटलॉग डेटाशी एक-एक करून जोडलेला असतो.
बुद्धिमत्ताकरण
इंटेलिजेंट फाइल कॅबिनेटमध्ये स्वयंचलित इन्व्हेंटरी, देवाणघेवाण आणि परत करण्याची रिअल-टाइम अपडेट, ॲक्सेस रेकॉर्ड्सची स्वयंचलित बॅकग्राउंड अपडेट सिस्टीम.
प्रणाली प्रवाह
हार्डवेअर कॉन्फिगरेशन
RFID टॅग, रीडर आणि संबंधित हार्डवेअर उपकरणे खरेदी करणे आवश्यक आहे. त्याचबरोबर, प्रत्यक्ष गरजेनुसार योग्य फाइल कॅबिनेट आणि सिस्टम सॉफ्टवेअर निवडणे आवश्यक आहे.
लेबल पेस्ट
फाईलला RFID टॅग जोडा आणि सिस्टीममध्ये संबंधित माहिती नोंदवा.
स्कॅन फाईल
फाईल्स स्कॅन करण्यासाठी आणि सिस्टीममध्ये माहिती भरण्यासाठी RFID रीडरचा वापर करा.
दैनंदिन व्यवस्थापन
सिस्टीमद्वारे फाईल्सचे दैनंदिन व्यवस्थापन, जसे की चौकशी, इन्व्हेंटरी, इत्यादी.
सिस्टम देखभाल
सिस्टमची स्थिरता आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी सिस्टमची नियमितपणे देखभाल आणि अद्ययावतीकरण करा.
आवश्यक उपकरणे
उपकरणांची यादी:
१. आरएफआयडी स्मार्ट फाईल कॅबिनेट
२. आरएफआयडी फाईल बॉक्स
३. आरएफआयडी लेबल प्रिंटर
४. आरएफआयडी सुरक्षा प्रवेश नियंत्रण
५. आरएफआईडी हँड-हेल्ड
६. आरएफआयडी पेपर लेबल
……








